Mission
Qualité
comptable
Fiabiliser les comptes et sécuriser durablement les pratiques
La qualité comptable conditionne la fiabilité de l'information financière de la Collectivité. Elle repose sur la cohérence des données budgétaires, comptables et patrimoniales, mais également sur la maîtrise des circuits et des opérations sensibles.
La mission permet d'identifier les fragilités, d'en rechercher les causes et de préparer les corrections nécessaires. Elle apporte aux Services des méthodes et des outils adaptés pour sécuriser les clôtures, faciliter le passage au CFU et améliorer durablement la qualité des comptes.
Pourquoi engager une mission
Qualité comptable
- Fiabiliser l'information financière et sécuriser le passage au CFU
- Identifier les anomalies susceptibles de fragiliser les comptes
- Maîtriser les comptes sensibles et les opérations de fin d'exercice
- Éviter l'accumulation et le report d'écritures anciennes
- Fluidifier les clôtures et les échanges avec le comptable public
- Disposer de données fiables pour éclairer les décisions
NOTRE INTERVENTION
Passer du constat des anomalies
à leur régularisation
Analyser l'organisation comptable, sécuriser les opérations sensibles et structurer des méthodes de contrôle adaptées aux Services.
La mission repose sur une analyse croisée des données budgétaires, comptables et patrimoniales, des circuits internes et des pratiques de clôture.
Les comptes d'attente, comptes de tiers, régies, immobilisations, subventions, rattachements, restes à réaliser et écritures de fin d'exercice font l'objet d'un examen ciblé selon le périmètre retenu.
Les anomalies sont qualifiées, leur origine est recherchée et les régularisations nécessaires sont préparées. Les priorités sont établies selon les risques, les incidences financières et les échéances de la Collectivité.
La mission ne se limite pas à corriger les données existantes. Elle permet également de formaliser des procédures et des outils de suivi afin d'éviter la réapparition des anomalies.
01 Diagnostiquer
Analyser l'organisation comptable, les circuits de validation, les contrôles existants et les pratiques de clôture afin de repérer les fragilités récurrentes.
02 Examiner
Contrôler les comptes et les opérations sensibles retenus : comptes d'attente, comptes de tiers, régies, immobilisations, subventions, restes à réaliser et écritures de fin d'exercice.
03 Qualifier
Identifier l'origine et la nature des anomalies, mesurer leurs incidences comptables, financières ou patrimoniales et hiérarchiser les actions à engager.
04 Régulariser
Reconstituer les opérations, réunir les éléments nécessaires et préparer les corrections et les écritures permettant de fiabiliser les comptes.
05 Structurer
Formaliser les procédures, les responsabilités, les points de contrôle et les outils de suivi adaptés aux Services afin de sécuriser durablement les pratiques.
LES LIVRABLES
Diagnostic de la qualité comptable
Synthèse des constats, des fragilités et des risques identifiés
Cartographie des circuits et des risques
Lecture des pratiques, des contrôles et des points de vigilance
Des documents clairs
État des anomalies et des régularisations
Opérations à corriger, pièces à réunir et écritures à comptabiliser
Plans d'actions priorisé
Actions immédiates et travaux à programmer selon leur niveau de priorité
directement exploitables
Procédures et supports méthodologiques
Méthodes de contrôle et circuits de validation adaptés aux Services
Tableaux de suivi et indicateurs
Outils permettant de suivre les régularisations et de sécuriser les clôtures
Pourquoi
choisir Oxia ?
Une équipe engagée aux côtés des Collectivités pour fiabiliser les comptes et sécuriser durablement les pratiques comptables.
Oxia prend en charge l'analyse des données, la reconstitution des opérations et la préparation des régularisations. Cette intervention présente un gain de temps pour les Services, qui disposent de constats étayés, de corrections préparées et de livrables directement exploitables.
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Une équipe issue de la Fonction Publique
Territoriale
