Mission
Contrôle des organismes financés et partenaires
Maîtriser les risques liés aux organismes
soutenus par la Collectivité
Les financements, les garantis, participations et moyens accordés à des organismes extérieurs exposent la Collectivité à des risques financiers, juridiques, comptables, opérationnels et de gouvernance.
La mission permet de connaître précisément les organismes soutenus, les engagements associés et l'utilisation des concours accordés.
Elle met en évidence les fragilités, les dépendances et les écarts éventuels entre les obligations prévues et les actions réalisées.
La Collectivité dispose ainsi d'une vision consolidée des risques pour sécuriser ses engagements et éclairer ses décisions d'attribution,
de renouvellement ou d'ajustement de financements.
Pourquoi engager une mission
Contrôle des organismes et partenaires
- Vérifier la bonne utilisation des financements accordés
- Connaître l'exposition réelle de la Collectivité aux différents risques
- Détecter les fragilités avant qu'elles n'entraînent des conséquences financières
- Sécuriser les conventions et le respect des engagements
- Objectiver les décisions d'attribution, de renouvellement ou d'ajustement
- Renforcer la transparence et la traçabilité des décisions
NOTRE INTERVENTION
Transformer le suivi des organismes en une démarche de maîtrise des risques
Analyser les organismes soutenus, contrôler l'utilisation des financements et hiérarchiser les risques afin de sécuriser les engagements de la Collectivité.
La mission porte sur les associations, organismes satellites, opérateurs, délégataires et partenaires avec lesquels la Collectivité entretient des relations financières contractuelles ou opérationnelles.
L'analyse croise la situation financière, le niveau de dépendance aux financements publics, la gouvernance, l'activité réalisée et le respect des obligations prévues par les conventions.
Les moyens accordés sont rapprochés des actions effectivement menées. Les fragilités et les risques sont identifiés, documentés et classés selon leur nature, leur probabilité et leurs incidences potentielles pour la Collectivité.
Les constats établis permettent de proposer des mesures correctives, d'adapter les modalités de financement et de structurer un dispositif de contrôle et de suivi durable.
01 Cartographier
Recenser les organismes concernés et consolider l'ensemble des financements, garanties, participations, mises à disposition et autres engagements supportés par la Collectivité.
02 Analyser
Examiner, pour chaque organisme, la situation financière, la trésorerie, l'endettement, l'activité et la gouvernance de chaque organisme afin d'apprécier sa solidité et son niveau de dépendance.
03 Contrôler
Vérifier l'exécution des conventions, le respect des obligations et l'utilisation des financements en rapprochant les moyens accordés, les dépenses engagées et les actions réalisées.
04 Évaluer
Identifier les risques financiers, juridiques, comptables, opérationnels, de gouvernance ou de réputation, mesurer leurs incidences potentielles et hiérarchiser les organismes à surveiller.
05 Sécuriser
Proposer les mesures correctives, les conditions de financement et les outils de suivi permettant de maîtriser durablement les engagements de la Collectivité.
LES LIVRABLES
Cartographie des organismes et des engagements
Vision consolidée des structures soutenues et des moyens accordés
Fiches d'analyse par organisme
Situation financière, gouvernance, activité et points de vigilance
Des documents clairs
Cartographie des risques
Identification et hiérarchisation des expositions de la Collectivité
Rapports de contrôles ciblés
Constats documentés sur les organismes
et opérations examinés
directement exploitables
Revue des conventions
Analyse des obligations, des indicateurs et des modalités de suivi
Plan d'actions et outils de pilotage
Mesures correctives, priorités, tableaux de bord et indicateurs
Pourquoi
choisir Oxia ?
Une équipe engagée aux côtés des Collectivités pour mieux connaître les organismes soutenus, maîtriser les risques associés et sécurisés l'utilisation des fonds publics.
Oxia associe l'analyse financière, juridique et opérationnelle à une connaissance concrète des Collectivités. Le Cabinet prend en charge la collecte et l'analyse des informations afin de fournir aux Services des constats documentés, des recommandations opérationnelles et des outils directement exploitables.
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Territoriale
